软件即服务在企业界通常被称为SaaS,是一种基于云的服务。
简而言之,它是一个软件分发模型,或更确切地说,是一个应用程序。服务提供商为客户托管这些应用程序,并通过Internet将其提供给客户。SaaS是指通过云为客户端提供软件产品或服务。
随着企业文化的快速变化以及远程工作是“新常态”,基于云的服务或SaaS业务已在远程团队中大受欢迎。
SaaS已成为许多业务应用程序的标准交付模型,其中包括:
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办公软件
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通讯软件
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管理软件
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合作
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人力资源管理(HRM)
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人才招聘,以及
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内容管理(CM)等。
这些SaaS工具的一大优势在于,它消除了组织在其计算机或数据中心上安装和运行应用程序的需要。它进一步消除了硬件购置,供应和维护以及软件许可,安装和支持的费用。
现在,回到远程工作,管理远程团队可能会面临挑战。但是,SaaS工具使远程工作变得轻松而高效。 福州小程序开发公司
因此,认识到普及并开发灵活的选项以将SaaS工具包括在远程业务模型中是一个很好的举措。SaaS工具将有助于更好的团队管理,并有助于从远程工作池吸引新的人才。
使用正确的工具可以带来很大的不同,并确保远程团队之间的透明度更高,无论是在项目管理,保持生产力还是提高员工满意度方面。
因此,请查看有关远程工作的最佳SaaS工具列表,其中包括有效管理远程劳动力的各个方面。
远程团队的最佳SaaS工具
1. Skype
Skype是最古老的通信工具之一。它通过Internet在计算机,平板电脑,移动设备,Xbox One控制台和智能手表之间提供视频聊天和语音呼叫。
远程工作人员需要与与其合作的团队成员进行面对面的互动。否则,将使工作变得困难。这就是该SaaS产品的来源。它为您提供高质量的视频会议,并具有各种很酷的功能,例如共享屏幕,启用实时字幕等。
此外,您可以将Skype用作消息传递工具,并具有创建群聊,附加图片和视频等功能。此外,它可以在本地和全球范围内免费使用。
2. Join.me
另一位伟大的视频会议工具将Join.me。这是一个非常用户友好的工具,使远程团队的工作更加轻松。想知道吗?继续阅读。
该产品的独特卖点是,视频冻结的频率远低于其他任何软件。
此外,它还具有这些出色的功能,可以声明您的个性化URL,自定义会议背景,记录呼叫等。您可以记录呼叫的事实使您可以轻松地为远程团队创建培训材料。
3.松弛
现在转向协作工具。排名第一的工具是Slack。如果您是远程工作人员或使用遥控器,则可能已经在使用它,或者至少听说过它。
远程团队始终需要通过不同的渠道进行连接,以实现更好的工作和沟通。松弛就是这样。使用始终在线的聊天界面,团队可以通过渠道公开对话或通过即时消息私下对话。
与电子邮件不同,Slack中的对话很容易跟踪。它们不只是对话-您可以拨打电话,共享文件,甚至可以与其他应用程序连接。
4. Google云端硬盘
Google云端硬盘是创业公司和远程工作者始终首选的工具。它允许轻松,无缝的团队协作。
Google云端硬盘是一种文件存储和同步服务。它是云存储和文件共享的黄金标准。此外,它提供了实时编辑的惊人功能。与市场上的其他产品相比,它使该工具更为理想。
此外,借助Google云端硬盘,您可以轻松地在多个远程团队之间共享工作文档,演示文稿和电子表格。
5.保管箱
如果您正在寻找像Google云端硬盘一样令人印象深刻的基于云的存储和文件共享工具,请使用Dropbox工具。
Dropbox易于使用,并且具有可扩展的存储容量。您可以将该工具下载到桌面上,以方便拖放文件共享。它是可靠的,并且比大多数竞争对手更快地同步文件。
另一个很棒的事情是它与所有平台和设备兼容,例如Windows,Linux,Android,Phone / iPad,Mac,Web和Windows Mobile。因此,现在您将不会错过与任何远程团队成员共享工作的机会。
6. Vantage Circle
如果您正在寻找基于云的奖励和认可工具,那么Vantage Circle:员工福利和敬业度计划就是您的理想之选。
远程员工可能经常会觉得自己的辛勤工作意识不足。由于缺乏亲身经验或缺乏平台,您无法在这些平台上向这些员工表示感谢和认可,因此,他们值得得到。
但是,借助Vantage Circle,您只需单击一下即可奖励和认可员工的工作,并激励他们提高工作效率和生产力。Vantage Circle为您的整个员工队伍提供了全面且具有成本效益的员工福利计划。它具有一系列参与解决方案,例如公司报价,奖励和表彰,健康与保健等。
该平台还包括同伴认可,员工可以在其中提名同事以表彰他们,并感激他们。所有这些都显示在员工的新闻提要中,确保没有人错过任何更新。而且,整个平台都可以在具有实时跟踪的移动应用程序上使用。因此,现在员工的报酬和表彰就在您的掌中。
7.特雷洛
所有远程团队都需要一个项目管理工具来帮助他们组织任务并查看其他人的工作。Trello承诺就是那样。
Trello是一个有趣的交互式项目管理工具。它使您可以将工作和任务组织到可视面板中。
此外,所有作品都列在列表中的卡片上,并在完成时归类。您可以直接在这些卡片上添加评论,附件,截止日期以及更直接地更新您的远程团队。
8. Encrypt.me
在远程工作时,许多敏感信息通过Internet共享。如果这些数据和信息的安全性受到威胁,则可能构成相当大的威胁。
Encrypt.me是这样一种工具,可确保您免受任何浏览器泄漏,宽带间谍或Wi-Fi窃听的侵害。它通过VPN(虚拟专用网络)加密您的所有数据,并确保您的团队安全。
9.每个时区
作为远程工作者,您必须与来自不同时区的人们一起工作。当您每次与他们建立联系时都必须将他们的时间转化为自己的时间时,进行协作变得很困难。
这里的每个时区都是有益的工具。您可以使用可视化时区转换器轻松快速地找到确切的时差。
最后
大流行使公司有必要采用远程工作文化。每个人都花了一些时间进行调整,有些人仍在做。
拥有合适的软件即服务(SaaS)工具可以帮助创建高效的团队,并使远程工作更加轻松有趣。
此外,上面列出的大多数工具都具有免费试用版,因此请放手一试,使远程工作成功。