8种强大的团队合作策略:终极指南

8种强大的团队合作策略:终极指南

时间:2020-11-9 作者:gykj

在出色的怪胎#1的办公桌上:如果您在团队协作方面遇到困难,那么本文将向您展示如何使用8种强大的团队协作策略将您的团队置于同一个页面上。

让我们开始讨论。

这就是团队协作很重要的原因

在接受调查的1400人(执行人员,员工和教育工作者)中,有86%的人说工作场所的失败是由于团队协作不力造成的。

以下是工作场所中协作的更多统计数据和收益:

资料来源:https : //goremotely.net/blog/workplace-collaboration/

  • 83%的员工在技术的帮助下可以更好地协作。团队协作软件可以帮助您更好地整合团队。

  • 75%的员工认为,良好的团队合作和领导才能对于项目的成功至关重要。39%的受访工人认为他们的公司和团队可以更好地协作。

  • 项目管理和协作应用程序可以将生产率提高多达30%。

  • 使用项目管理工具可以进行远程工作。远程工作每年可为雇主节省多达11,000美元。将您的现场团队合作转变为数字协作实际上可以证明是一种非常成功的协作技术。

  • 研究表明,美国有370万名员工至少有一半时间在远程工作。

  • 相互协作的相互联系的支持团队可将利润提高多达21%-盖洛普(Gallup)。

  • 61%的员工感到精疲力尽,其中31%的员工遭受了极大的工作压力-CareerBuilder。

  • 由于缺乏有效的沟通,全美80%的员工感到压力很大。-动态信号。

  • 所有美国员工中有63%希望辞职,因​​为沟通不畅会阻止他们正常工作。

  • 97%的员工和高层管理人员认为,缺乏良好的团队合作会对项目的结果产生负面影响-Mckinsey。

  • 根据《经济学人》,33%的员工表示,更好的团队协作可以提高他们的忠诚度。

考虑到这一点,让我们看一下…

团队合作策略和最佳实践

以下是一些可靠的沟通策略,可帮助您发展有效的团队合作精神。

设定团队目标

您需要确保团队中的每个人都知道他们追求的团队合作目标。 

每天沟通团队的目标,以确保在此过程中不会发生误会。这将帮助您的队友保持专注和高效,同时消除团队中的任何孤岛。

出色的领导能力和明确的目标将帮助您建立一个成功的团队,并具有适当的协作管理风格来满足您的所有截止日期。

您可以使用每日Scrum总结您的目标。

破冰船

开始讨论破冰问题,例如“您最喜欢的视频游戏是什么”,“地球上您最喜欢的地方是什么?”或“周末您喜欢做什么”等问题。这将为会议激发了协作精神。

如果团队是新团队,您还可以使用每个团队成员的微型简历来创建一本书。每个简历都可以包含该人的照片,专业领域,与他们联系的方式,喜欢的电影或爱好等。

您可以在第一次团队会议上介绍该书,每个人都可以阅读该书,并更好地了解他们的队友。它有助于建立协作文化。

突出个人的长处 

改善团队协作的下一个策略是突出每个团队成员的优势。 

如果您让员工感到欣赏和听到,那么他们更有可能欣赏他们的工作空间,同事和工作。 

另一方面,如果您未能使团队成员受到尊重,那么他们更有可能辞职。 

66%的员工如果感到不满意,就会辞职。在千禧一代中,这一数字甚至更高-76%。

了解团队成员的实力将帮助您轻松地组织项目,而无需猜测您分配给X人的任务是否更适合Y人。

注意管理

今天,为了激励您的团队并推动他们前进,您可能想开始更多地谈论生产力,因为大家似乎都对生产力感到着迷。 

每个人都在不断追求每周4小时的工作。而且大多数人认为生产力完全取决于时间管理,但实际上,这离事实还远。 

许多人设定了日常目标,将他们的任务组织在项目符号列表中,并继续缺乏实现目标的机会。 

尽管如此,其他人还是成功地度过了难关。我们每天都有相同的时间。 

那么秘密是什么?

有些人知道如何更好地管理注意力,并专注于实际上会影响结果的基本任务。

注意管理与动机有很大关系。

如果您动力十足,则可以比设定截止日期和遵守固定时间表更快地完成任务。 

您需要知道如何更好地确定任务的优先级。 

对于每个项目,您都有A(重要)项目和B(不太重要)项目-致Scott Berkun的积分

例如,让我们看一下汽车的构造。 

您的A物品将是轮胎,发动机,底盘等。如果将它们拉到一起,您会想到一辆真正可行的汽车,即使驾驶起来极为不舒服。

B项目可以是窗户,椅子,镜子等。没有它们,汽车仍然可以工作。

您需要先处理A物料,以便在没有时间的情况下甚至可以在最小状态下运输产品。 

鼓励诚实的反馈 

您需要创建一个协作环境,使人们可以轻松地与他人共享想法和建议进行协作。确保避免批评,而专注于提供建设性的反馈。

利用协作式领导风格肯定会帮助您建立一支能够培养以团队为导向的环境的团队。与您的团队建立牢固的沟通和协作至关重要。

如果您发现通话中性格内向的人很难与他们进行对话,那么可以通过问“ [名称],您对此有何看法?”等受欢迎的问题来邀请他们。

入职新团队成员时,请确保也将其包括在循环中,因为这将使入职过程更快,更流畅。

注意常识

如果您正在进行视频会议,请不要呼吸麦克风,不要在不静音的情况下进餐,不要在吱吱作响的椅子上玩耍,并确保每个人在讲话时都能清楚地听到您的声音。

离开小隔间 

最重要的策略之一就是让您的团队离开办公室。不要只是让他们共进午餐…组织团队建设活动和其他每个人都可以享受的团队合作内容。 

研究表明,诸如项目管理软件之类的协作工具可以极大地提高团队绩效。在所有千禧一代中,有49%的受访者支持使用“社交”工具进行业务合作,还有31%的婴儿潮一代和40%的X代人同意。

使用跨团队协作

跨团队协作是指来自不同部门的员工一起协作以实现共同的目标。一般而言,这是一种很好的协作方式。

跨团队协作的想法是,来自不同背景的每位员工可以提出独特的方式来解决其他团队成员不熟悉的问题。通过不同的角度看待特定的协作问题,可以帮助您更好地解决该问题。

与跨常规团队成员的日常会议相比,与跨常规团队成员的日常会议相比,参加跨职能团队可以使您再次感到生机勃勃,因为您将以与众不同的,好奇的态度对待会议。 。

您需要具备哪些有效的团队协作技能?

以下是在团队中开发一个使每个人都处于同一页面上的协作系统的最基本的3种协作技能:

如果您想建立健康的关系并与队友建立良好的沟通习惯,则必须保持开放的胸怀。 

您还应该长期考虑。这是一个很好的报价,强调了长期思考的重要性-“如果您想快点走,那就一个人走。如果你想走远,那就一起去。”

最后,辩论的协作技巧是必须的。如果您学会辩论,那么只要有足够好的主意,您的主意就永远可以排在首位(您不能辩论坏主意,因为您的论点永远不会超过其他人的好主意。) 

以下是赢得本·夏皮罗辩论的8个技巧:

  1. 您首先要确定辩论是否值得-值得您花费时间吗?最糟糕的辩论是,当您知道对手已经下定决心,无论您向他扔出什么事实,都无法说服他。

  1. 认识你的对手。做大量的研究。他们的观点是什么?他们如何争论?他们的策略是什么?

  1. 解除对手最不公平的战术。-人们通常喜欢使用1或2种不公平的策略。例如,如果您不同意某人,他会称您为种族主义者,仇视同性恋者(嘲笑您的角色)。一个人可能使用这种不公平策略的真正原因是要避免真实的事实和争论。怎么处理呢?-“嘿,我们可以整天攻击对方的角色,但让我们集中讨论事实。”

  1. 制定辩论条款。你问什么问题?正面还是负面?

  1. 知道您所知道的,知道您所不知道的。您可能会得到一些您不熟悉的事实。您的回答应该是“我不知道这些。我会检查出来,然后回覆您。但是现在,让我们讨论我们俩都知道的事情,这样事情才能变得公平。”

  1. 捍卫想法,而不是个人。

  1. 要求澄清术语。

  1. 反对基本原则。影响最大的论点不是来自事实和统计的论点,而是来自基本原理的论点。

如何激励您的团队?

激励您的队友并改善他们的表现的最佳方法是什么?-将失败率提高一倍(这也可能是您的团队座右铭)。

鼓励他们尝试新事物,不要害怕失败。 

对失败的恐惧使我们无法发挥全部潜力。尼尔·唐纳德·沃尔施(Neale Donald Walsch)在谈到离开舒适区时曾说过一句好话:“生活始于舒适区的尽头。”

营造一个愉快的氛围,使每个人不仅在工作,而且也很开心。

“这不是生活中发生的一切;这就是您对此的反应。” -查尔斯·R·斯温多尔

这是苹果公司鼓舞新团队成员的欢迎灵感报价:

8种强大的团队合作策略:终极指南

资料来源:https : //www.cultofmac.com/165341/read-the-inspirational-note-given-to-every-apple-employee-on-their-first-day/

如果您想激发新的团队成员,可以考虑类似的想法。

以下是一些著名的团队合作名言,以使您和您的团队不断前进:

“从字面上说,您可以通过帮助他人成功而达到最佳和最快的成就。” –拿破仑山

“如果每个人都一起向前迈进,那么成功就是自我照顾。” – 亨利·福特

“许多想法移植到另一种思想中后,会比它们产生的思想更好。” –奥利弗·温德尔·福尔摩斯

“礼貌是合作的毒药。” –埃德温·兰德(Edwin Land)

“伟大的团队合作精神来自那些为实现一个目标而独立努力的人。” – James Cash Penney

“满意在于努力,而不在于成就。” – 圣雄甘地。

结论

在那里,您可以找到8种有效的团队协作策略,以与您的队友建立健康的协作关系,并更好地开展团队合作。

到目前为止,注意力管理似乎是我最喜欢的,因为您不必担心最后期限。 

但是跨团队合作也很棒。

让我知道您喜欢哪一个,以及您是否还有其他团队协作的想法或建议。

保持无与伦比。

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