组织模式是由许多小齿轮组成的,为了使整个机器正常运转,必须对它们进行润滑,如果你不能做到这一点,你就会有一个没有能力发展成更好的东西,甚至无法正常运转的企业。
组织范式中的“润滑齿轮”就是过程管理。
什么是过程管理?
组织范式中的流程管理被所有类型的公司和企业使用,以确保他们的工作作为一个整体运作良好,以及如何使他们更有效地运作,从而为公司带来更多的价值。
通常,流程管理包括以下内容:
- 清除任何多余和浪费的过程。
- 改进工作流程,使工作能在较短的时间内完成。
- 创造持续改进的工作环境。
在本文中,我们将讨论业务流程管理的所有内容,实现业务流程管理例程的好处,以及您可以在2021年使用的市场上最好的流程管理软件是什么。
什么是业务流程管理?
业务流程管理是控制、创建、转换和分析业务或组织中不同核心业务流程的常规或过程。
基本上,这是什么过程有助于完成是更有效地运行一个组织,并成为一个强大的实体,能够实现所有目标这是它要达到的目标。
过程管理的重要性
对于您的业务或组织来说,流程管理例程有许多好处,但是如果您不迅速采取行动并在您的整体业务或公司结构中实现此过程,则会发生以下情况。
- 雇员为开发团队工作不会在对工作的控制他们正在做的事。
- 团队成员对在项目开发过程中正在执行的每个单独流程的负责人都不会有任何了解。
- 将无法跟踪作为项目开发过程.
- 如果不存在故障安全流程,那么业务就会出现严重的复杂情况,因为在这种情况下,即使是一个错误也可能使整个项目脱轨并关闭所有的东西。
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实施业务流程管理的好处
以下是您和您的公司在有效实施业务流程管理时可以获得的一些好处。
1.降低生产成本
业务流程管理(BusinessProcessManagement)的最大好处之一是“降低生产成本”,这也是世界上每个企业所有者都喜欢听到的。
业务流程管理如何帮助降低这些成本是因为业务所有者可以看到项目开发过程所涉及的流程花费了公司多少成本,以及流程正常运行所需的资源。
那对你有什么帮助?那么,当业务所有者能够看到这些信息时,他们就可以做出明智的决定,以摆脱那些不符合成本效益的流程。要求自动化.
2.提高业务效率
业务流程管理的另一个主要好处是它使经理或负责人能够跟踪和解决项目开发过程中涉及的所有低效流程。
BPM是为执行这项任务而设计的,它帮助公司识别他们的薄弱区域,并帮助他们找到不同的解决方案来解决这些问题。
2021年将使用的顶级进程管理软件
和其他软件一样,市场上有很多软件可以用来将业务流程管理(BusinessProcessManagement)注入到业务结构中,但我们并不是对这一类别中的每一个软件都感兴趣。
让我们来看看BPM工具这可以帮助您通过简化项目开发流程为公司创造更多的价值。
1.任务
NTask是一个应用程序,它可以帮助您使业务流程更加顺畅,并使它们与您的业务目标保持一致。它使您的团队能够使用单个平台来管理其项目、任务和业务操作中的任何内容。
它让你的互动甘特图, 时间跟踪,财务摘要,预算管理,问题跟踪,和许多其他令人难以置信的功能,为您的业务成功。
NTask应用程序与您最喜欢的工具集成,如;萨皮尔, 变焦, 松弛, 谷歌日历、Outlook日历等。
主要特点:
- 任务创建和分配。
- 待办事项清单以及任务进度跟踪。
- 任务计时器和时间表。
- 风险管理。
- 问题追踪。
- 可视化和交互式甘特图。
- 列表,网格,董事会,和日历视图.
- 项目计划、执行和监控。
- 资源规划。
- 任务依赖和子任务。
- 团队协作。
- 文件管理。
2.monday.com
Monday.com应用程序是一个令人难以置信的项目管理软件,您可以很容易地使用它来为您的公司或组织执行BPM。它使您能够执行许多不同的业务活动,而不必沉溺于使用您通常使用的典型管理工具。
让我们来看看Monday.com可以集成的软件。
- 松弛
- 谷歌硬盘
- JIRA
- Gmail
- Dropbox
- 特雷洛
- GitHub
主要特点:
- 可定制字段。
- 电子邮件更新。
- 按项目跟踪时间。
- 可视进度显示。
- 工作流管理
- 动机工具。
- 相关的最新情况。
- 活动记录。
- 到期日跟踪。
- 用户访问控制。
- 调查。
- 执行板。
- 管道驱动集成。
- 标签和关键词。
3.Novacura
很多时候,在组织范式中,没有多少软件可以与其他应用程序甚至ERP系统集成。如果这也是个问题,那么你应该诺瓦库拉用它连接你的ERP。
该软件使您能够生成低代码的面向业务的软件,您可以直接推送给用户。该软件可以与MS Office和IFS应用程序等工具集成。
主要特点:
- 业务流程自动化。
- 进程更改跟踪。
- 过程映射
- 警报/通知。
- 访问控制/权限。
- 合作。
- 过程建模和设计。
4.iGrafx
IGrafx是一个令人难以置信的自动化工具,使您可以轻松地执行您的BPM操作,没有任何障碍。只需看一看它提供给用户的功能库。
主要特点:
- 进程捕获。
- OSHA合规。
- 可定制的仪表板。
- 访问控制/权限。
- 模板。
- PIA/DPIA。
- IT风险管理。
- 文件类型转换。
- 知识管理。
- 声誉风险管理
- 离散事件建模
- 业务规则管理。
- 拖放。
- 业务流程自动化。
- 职能/计算。
- 风险报告。
- 可视化工作流管理
- 警报/通知。
- 审计管理。
- 进程更改跟踪。
- 符合HIPAA。
- 文件共享。
- 工作流配置
- 报告/分析。
- 文件汇编。
5.Orchestly
目前市场上最好的BPM工具之一是兰花。它允许客户管理、自动化和管理不同的与流程相关的活动,以确保业务运行顺利,并且您正在产生更多的价值。
让我们来看看软件提供的众多功能。
主要特点:
- 业务流程自动化。
- 表单定制。
- 请求追踪。
- 警报/通知。
- 流程图的创建。
- 报告/分析。
- 工作流配置
- 访问控制/权限。
- 合规跟踪。
- 过程建模与设计。
- 可视化工作流管理
- 业务规则管理。
- 过程映射
- 第三方整合。
6.SAP商业设计
如果您想要绑定公司和项目开发过程中发生的所有操作,则需要检查名为SAP业务设计。它是一个令人难以置信的工具,可以让您将业务服务连接到一个快速集成的包中。
主要特点:
- 比林斯管理
- 现金管理
- 周期结束。
- 自动重新排序。
- 订单输入。
- 端到端订单可见性。
- 仪表盘。
- 插件。
- 用户级审计跟踪。
- 客户收据申请。
- 资产管理。
- 交易税。
- 地点管理。
- 信用卡处理。
- 命令异常解决。
- 标准报告。
- 基于角色的用户权限。
- 自动发票处理。
- 顾客收藏。
- 旅行和费用管理。
- 分类账对账。