企业资源规划系统的实施是一项巨大的工作。这个中央系统对于希望扩展其工作流、流程和功能的不断增长的企业至关重要。毕竟，随着企业的发展，还有更多的事情要管理。
随之而来的是风险。
您的新ERP系统需要加强您的业务，而不是放慢它。或者更糟糕的是，根据一小部分可访问特性来限制您不断增长的业务。由于一切都处于危险之中，难怪大多数公司更愿意聘请ERP顾问来帮助他们处理整个过程。
无论您是决定与erp专家一起工作，还是在内部实施新的erp系统，以下是您需要了解的才能开始的工作。
什么是ERP？
ERP代表企业资源规划，指的是组织的软件系统用于管理经营业务所必需的各种活动。
这些活动包括会计，库存和订单管理、制造业、人力资源管理、市场营销、项目管理等等。
简而言之，ERP系统将您的业务功能集成到一个单一的共享数据库中。ERP软件支持大量业务流程之间的数据流，提供数据完整性。
ERP系统的目的是什么？
因此，采用正确ERP的公司可以在促进整体业务增长的同时，获得相对于竞争对手的竞争优势。如果做对了，ERP的实施可以改变你的业务，并在长期内节省大量的时间和金钱。
选择符合您业务特定需求的ERP解决方案是很棘手的。但是，这只是战斗的一半。
成功的关键是精心设计的实施计划。我们将向你展示如何一步一步地构建它。
有效实施企业资源规划的11个步骤
每个ERP项目都是独一无二的。尽管如此，如果您想要成功地实施ERP，需要遵循几个一般规则和基本步骤。这11个有效的策略可以使你在预算范围内，同时帮助你成功地将ERP集成到你的新业务战略中。
在我们开始之前，重要的是要注意这些简单步骤中的一些可能会重叠。您可能需要同时完成两个或多个步骤。然而，通过遵循这个路线图，您将避免常见的陷阱，并使您的ERP更快地实施。
1.选择企业资源规划甄选小组
选择合适的团队是成功推出ERP的关键。您需要在代表以下功能领域的员工中选择优秀的沟通者：
- 生产
- 质量保证
- 销售和营销
- 金融
- 调度与规划
- 它
- 客户服务
您还需要一个项目经理(PM)，他拥有成功实施ERP的良好记录。你可以从你的IT部门中挑选一个人来填补这个职位，或者雇佣一位有经验的ERP专家。无论哪种方式，您都需要有部署这些复杂系统的经验的人。
2.查明问题
尽管ERP软件可以为组织面临的许多挑战提供有效的解决方案，但您需要确定实施ERP的真正目标。
分析你的KPI，了解你为什么真正需要ERP软件。评估并记录您的业务挑战。分析你的发现并确定你的目标。
3.确定你的预算
你需要确定您的预算和时间框架。请记住，ERP软件不仅仅是一笔大采购。相反，您需要考虑前期成本(开发、实现、定制等)。以及年度费用(支持、培训、用户访问)。
4.为您的公司选择最佳的ERP系统
根据香港仔集团企业资源规划系统能够提供关于日常运营的准确实时信息，可以帮助中小型企业降低22%的管理成本和23%的运营成本。
效率节省的潜力是巨大的。这就是为什么您需要首先评估可用的选项，并选择最适合您特定业务需求的系统。
您可以单独进行研究，也可以将此任务委托给有经验的ERP顾问。考虑到你当前的需求和未来的需求，评估可用的选项。
云ERP解决方案。这是因为随着业务的发展，它们的灵活性允许它们满足未来的需求。
从提供以下内容的网站开始您的研究对ERP软件的不偏不倚的审查试着找出并排的比较。搜索你感兴趣的软件的视频和截图。这将帮助您更好地将软件描绘为组织的功能支柱。
在你的搜索结束时，你需要把你的选择缩小到不超过四个。在此之后，您需要确定这些ERP功能彼此之间有何不同，以及哪个平台最能满足您的核心业务需求。最后，要求现场演示并深入探索这些选项，为您的业务选择最佳的选项。
5.制定企业资源规划实施计划
现在是考虑实现方法的时候了。您需要决定何时以及如何实施您的ERP解决方案。有三个选项可供选择：
- 大爆炸实现*随着新的企业资源规划系统在所有职能领域按既定日期运行，一切都会同时发生。这种方法是启动ERP的最快和最具成本效益的方式。但是，这也是非常危险的。
- 分阶段展开：：您逐步或分段地实施ERP解决方案。这个方法需要很长时间才能完成。而且，在新系统和以前的系统之间传输数据时可能会遇到问题。
- 并行执行：：您与新系统一起运行以前的ERP系统，并缓慢地过渡到新平台。这个方法是最昂贵的，因为您需要支持这两个系统，但它是最安全的。
在选择最合适的实现方法时，您应该考虑您的预算、时间框架以及培训您的人员所需的时间。
6.准备更换企业资源规划系统
你需要告诉你的员工ERP实施时间表，相关培训，业务流程和责任的可能变化。尽量让所有员工尽早参与，为过渡做好准备。
您还应该分析当前的数据。您将需要确定必要的和最重要的数据集，将转移到您的新ERP系统。最重要的是，确保数据是准确的。这将帮助您跟踪您的ERP实施成功。
您还需要检查运行新ERP软件的基础设施，以确保它具有可伸缩性，并且可以根据需要进行更新。
7.定制
通常，ERP软件是根据特定行业的需要设计的。在许多情况下，不需要定制。但是，有时您可能需要雇用ERP开发人员为您的业务流程定制新的系统，并添加新的功能。
您应该评估您是否需要在早期的过程中这样做，这样您就可以相应地进行预算编制。
8.提供培训
在配置了新的ERP系统之后，您将希望培训员工如何以最优和最具成本效益的方式使用新的ERP软件。你应该投资于团队和个人的ERP培训。此外，你应该考虑使用面对面和电子学习的方法.
记住：培训对于企业资源规划系统实施过程的成功至关重要。如果你的团队不采用新技术，那么失败的可能性就会大得多。更糟糕的是，它可能会让你接触到影子IT的实例，将你的业务置于不必要的风险之中。
9.测试企业资源规划系统
测试你的新系统需要时间和勤奋。您的任务是确保所有的数据传输顺利。您还需要确保没有空白。此外，您还需要在常规操作中识别问题并删除所有这些bug。
你越彻底地测试你的新ERP系统，你就越能更好地理解它的优点和弱点。因此，您可以看到哪些方面需要改进，哪些地方可以部署新的应用程序、系统和流程来弥补这些空白。
10.活下去
在对新的ERP系统进行了适当的配置和测试之后，现在是启用它的时候了。然而，一旦被推到现场，你还没有完成。您将需要执行额外的功能测试一次，以确保系统完全运行。
11.获得更多的企业资源规划支助
先进的ERP系统安装后需要注意。当需要进行一般维护时，您将需要执行定期的软件更新，并与您的支持团队联系。这对于确保您的ERP继续为您的总体业务需求和目标服务至关重要。
企业资源规划系统的实施挑战
选择实施ERP系统对任何公司来说都是一个重大的决定。如图所示，企业资源规划系统的实施过程相当漫长。此外，它还可能带来许多挑战。特别是，如果这是您第一次为您不断增长的业务部署ERP。
由于其复杂性，您可以在ERP实施的每个阶段实际遇到问题。这可能会让人感到困惑，使您很难确定目标并选择最佳的软件。
更糟糕的是，您可能会发现您的硬件基础设施已经过时，无法支持新的ERP系统。或者，您可能没有为员工提供适当的培训，导致他们无法采用新的系统。最后，你有可能超出你的既定预算而不知道下一步该做什么。
无论你是一家小型的家族企业，还是一家中型公司，还是一家大公司，这都不重要。在部署新的ERP时会有困难，这仅仅是因为这些系统是多么复杂，而且很难预测您的企业采用这个新系统的能力。
ERP实施失败率
不幸的是，许多公司未能成功地实施新的ERP系统，甚至无法升级旧的ERP系统。这里有一些ERP故障统计:
- 近50%的ERP实施失败。
- 57%的企业资源规划实施时间比预期长。
- 54%的企业资源规划系统超出预算。
看起来很吓人，不是吗？
ERP实施失败的原因
您可能想知道为什么这么多企业在ERP实施方面失败了。事实上，有很多原因。根据我们的经验，这些都是ERP失败的共同原因：
- 规划不当。这样规模的项目必须有详细的计划。但通常情况下，计划不够现实或不够具体。有时，公司低估了需要进行的变革的数量。或者，相反，他们制定高层次的计划与极其广泛的假设。
- 过度定制。如果您想要使新的ERP软件更适合您的业务，定制是非常重要的。然而，这增加了任何企业资源规划项目的风险和成本。在投资自定义功能之前，您应该始终评估它们的回报。
- 测试不足。先进的ERP软件由多个系统和平台组成。即使是一个错误也会破坏您的业务流程。详细测试，检查软件兼容性和系统功能。您应该在系统完全部署之前执行测试，以发现和修复所有潜在的问题。否则，您可能会面临代价高昂的计划外更新。
ERP咨询：您治疗痛苦项目管理的良方
不用说，一个成功的ERP项目首先要有一位优秀的业务分析师。ERP业务分析师负责执行企业分析，以确定业务需求和设定目标。它们可以帮助您解构业务流程，并利用技术找到改进的机会。
1.erp开发人员：根据您的需要调整您的系统。
ERP开发人员对ERP系统进行所有额外的编码和定制，以满足您的需要。如果您选择实现开源系统，那么erp开发人员可以定制它以满足您行业的特定需求，并添加新功能。这有助于您从为您的需要设计的系统中获得优势。
2.企业资源规划系统集成专家：确保数据交换顺利
将新的ERP模块与您现有的CRM系统集成是ERP项目中最具挑战性的步骤之一。Erp集成专家可以帮助您从常见的实施选项中选择最合适的方法，例如转椅、点对点集成、自定义应用程序或适配器以及企业服务总线(ESB)。
3.企业资源规划迁移专家：无缝传输数据
贵公司已经有了很多数据–客户姓名、发票、定购单等等。在不丢失任何数据的情况下，从现有系统中移动数据是很重要的。但是，它必须是干净的数据。企业资源规划系统迁移专家将制定一项数据迁移战略，以确保在新系统中能够使用所转移的数据。
就在这里。希望本指南能够帮助您在启动ERP时减少一些头痛。
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